Холодной зимой и дождливой осенью мы мечтаем о лете. Ведь как здорово, когда световой день не заканчивается вместе с рабочим, а выходить на созвоны можно из парка с айс-латте в руке. Вместе с Марией Верномудровой, директором по развитию персонала и бренда работодателя Х5, и Любовью Унятович, HR-head SETTERS, рассказываем, как использовать лето, чтобы добавить работе удовольствия.
Летний спад продуктивности — состояние, знакомое сотрудникам по всему миру, как в офисе, так и в гибридном рабочем формате. Это подтверждает исследование компании Benefits Alliance Pulse — желание отвечать на письма и закрывать задачи действительно падает. А разные регионы и отрасли реагируют на лето по-своему: если туризм переживает пик, то в финансах полусон. Компании, которые замечают сезонные колебания, выигрывают стратегически, ведь лето можно рассматривать как шанс на планирование, расчистку хвостов и переоценку приоритетов.
{{quote1}}
Есть еще одна отрасль, в которой не наблюдается спад рабочей активности в летний сезон, — это ритейл. Но современные работодатели в этой сфере знают, как использовать смену времен года, чтобы добиваться удачного компромисса между закрытием KPI и желанием сотрудников насладиться теплой погодой. В том числе через внедрение летних ритуалов, использование гибридных форматов работы и организацию командных активностей вне офиса, на природе. Это помогает выкрутить возможности сезона на максимум для эффективности и креативности, а не выгорания. Тогда и сотрудники становятся лояльнее, и команды устойчивее, а творческий и более свободный подход к работе помогает по-новому взглянуть на привычные процессы.
Один из рабочих лайфхаков, чтобы летом успевать и работать, и отдыхать, — распределение задач по принципу 60/40. 60% времени на рабочей неделе вы тратите на приоритетные дела, 40% — на восстановление. Планируйте важные дела утром, когда меньше отвлекающих факторов, а свободное время тратьте на активный отдых — он заряжает энергией лучше пассивного. Кстати, получить заряд мотивации и вдохновения можно, если внести в рабочие будни немного нестандартных решений. Подробнее о том, как объединить лето и работу, чтобы сохранять продуктивный настрой, — в пяти советах ниже.
+20 ºC и больше — отличный повод перенести ноутбук на балкон, в парк или даже на крышу офиса. Свежий воздух и шуршащая листва помогут освежить мысли и найти новые решения — более творческие и нестандартные.
Работу на улице важно правильно организовать. Проверьте стабильность интернета, подготовьте удобное кресло и распланируйте сессии. В идеале — подобрать место так, чтобы не отвлекаться на городской фестиваль сардин по соседству или бегающих вокруг детей. Такой подход поможет не только сохранить концентрацию, но и получить максимум пользы от смены обстановки. А еще выбирайте подходящее время: с 12:00 до 15:00, когда стоит жара, займитесь рутинными задачами под офисным кондиционером, а утром и ближе к вечеру выбирайте локации для брейнштормов и планирования на улице.
{{slider-gallery}}
В «Сфере Х5» в парке Горького созданы все условия для продуктивности и комфорта: удобные рабочие места со столиками и релакс-зоны, быстрый Wi-Fi, розетки, переговорная комната, поинт с возможностью разогревать еду, бесплатный кофе, вода и снеки. Здесь люди разных профессий могут совмещать все бонусы летнего сезона и достигать новых горизонтов в работе, оставаясь в балансе. Это та самая локация, где можно и качественно поработать, и насладиться летом: спорт по утрам, летний коворкинг на открытом воздухе по будням с 10:00 до 19:00 и приятный досуг в вечернее время или в выходные.
Лето — подходящее время для честного разговора с собой: что получилось, что стоит изменить, куда вы хотите двигаться дальше. Честный разговор с собой поможет сфокусироваться и строить карьеру не по шаблону, а с учетом ваших амбиций и реальных достижений. И почему-то именно летом запрос на развитие становится особенно явным, согласны?
{{slider-gallery}}
{{quote2}}
Летом проводите время с близкими, даже если рабочие задачи накрывают с головой. Вместо вечернего скроллинга ленты в соцсетях — звонок другу или совместная прогулка с семьей. Именно такие небольшие действия генерируют ресурс для поддержания энергии и мотивации.
Отдых в окружении людей = эмоции, которые нельзя получить в одиночку. Это помогает восстанавливаться глубже и эффективнее, чем любой короткий сон или кофе. Качество общения важнее количества проведенного времени — будьте здесь и сейчас, отключайтесь от проектных горящих дедлайнов и действительно наслаждайтесь моментом.
{{slider-gallery}}
Все лето в «Сфере Х5» будут проходить самые разные события. Приходите на спортивные активности с коллегами с утра, смотрите любимые фильмы под открытым небом на свидании или зовите друзей на пятничные вечеринки. Организаторы создают атмосферу для оптимального work-life-баланса, ведь качественный отдых — это инвестиция в свою продуктивность, а не потеря времени.
Что, если привычное планирование в переговорке или ретро в конце недели заменить на встречу под открытым небом? Пикник в парке рядом с офисом — отличный способ сменить обстановку и укрепить командный дух. Общение в непринужденном формате помогает лучше понять коллег, стимулирует креативность и позволяет взглянуть на проекты с другой стороны. Иногда именно так, без строгой повестки, рождаются инсайты, которые потом становятся основой для больших изменений.
{{quote3}}
{{slider-gallery}}
События в «Сфере Х5» — тот самый способ создать атмосферу летнего уик-энда даже в середине рабочей недели. Совмещайте обсуждение проектов с обедом на траве или позовите всю команду на познавательную лекцию или воркшоп от лидеров индустрии, например от резидентов пространства: Александры Жарковой, основательницы SETTERS, и Дмитрия Бескромного, CEO digital-агентства bQ Group, чтобы зарядиться хай-энерджи на неделю вперед. Для большей убедительности напомните боссу, что именно такие события увеличивают лояльность сотрудников и могут вдохновить на новые проекты.
Лето на то и лето, чтобы включать в расписание не только работу. Составьте список дел и мест, куда хочется сходить после офиса, — это может быть выставка, паблик-ток или поход в новую кофейню. Такой план поможет переключаться и не застревать в режиме «работа — дом — работа».
Четкое планирование досуга не только дает ощущение контроля, но и помогает избегать прокрастинации. Когда есть конкретные планы, желание отдыхать становится осознанным и мотивированным, а не кажется пустой тратой времени.
{{quote4}}
{{slider-gallery}}
В «Сфере X5» каждый день может удивить: сегодня мастер-класс, завтра кинопоказ, послезавтра встреча с экспертом. Следите за обновлениями и регистрируйтесь на сайте.
Команда:
Редактор: Дарья Филиппова
Дизайнер: Александра Арсентьева
Продюсер: Ольга Маслодудова
Лид продюсер: Егор Провоторов
Реклама, ПАО «Корпоративный центр ИКС 5»
Обычно летом любой бизнес — на середине годового спринта, поэтому есть хорошая база для анализа результатов (полгода) и время, чтобы что-то подкорректировать (также полгода). Определите цель и показатели, которые помогут в оценке проделанной работы. Посмотрите на KPI, оцените причину невыполнения, выполнения или перевыполнения плана. Сформулируйте четкие результаты за прошедший период: представьте, что вы формируете портфолио. Распишите, что успели сделать, а что нет. Последний штрих: скорректируйте план действий в соответствии с этими тремя пунктами.
Летом важно не делить жизнь на работу и отпуск, а вписать солнечный сезон в свой привычный график — так, чтобы избежать выгорания. Используйте теплое время как шанс перестроить рутину. Именно в приятных условиях легче делать то, до чего раньше не доходили руки: придумать новую стратегию, наметить осенние проекты, навести порядок в командах. Это не про работать меньше или больше, а про умение подходить к выстраиванию процессов умнее. Лето — идеальное время, чтобы по-настоящему переосмыслить, как вы работаете. И заодно — зачем.
Эксперименты так или иначе влияют на продуктивность сотрудников. Поэтому тестировать разные подходы к встречам всегда важно и нужно. Это позволяет посмотреть на привычные процессы с другой стороны, запустить новый виток обсуждения. А еще совместные традиции улучшают настроения и лояльность в команде.
Как справиться с прокрастинацией и чувством вины из-за желания больше отдыхать летом?
— Примите факт, что это нормально.
— Минимизируйте стресс-факторы и нагрузку на организм: меньше фастфуда, больше сезонных овощей и фруктов, не забывайте про воду.
— Организуйте работу спринтами для оценки краткосрочных результатов и делитесь ими с командой.
— Делайте перерывы в течение рабочего дня: летом можно взять книгу, выйти на 20 минут на улицу и совсем не думать о рабочих задачах. Главное — не отвлекаться на соцсети.
— Не заходите в рабочие чаты в выходные.
— Добавьте больше активности. Доезжайте на велосипеде до работы, бегайте перед сном для восстановления эмоционального ресурса или посвятите 40 минут йоге — возможно, в обеденный перерыв
Полина Садовникова и Мария Бессмертная воспользовались этим поводом, чтобы пересмотреть свои любимые вампирские саги в строго рабочее время. Пройдите его и узнайте, какой вы вампир.