Сезон деловых ивентов открыт. Каждый месяц — десятки семинаров, воркшопов и форумов, и вроде бы везде топовые спикеры, модные темы и умело брендированные зоны. Как понять, какое событие действительно стоит вашего времени и денег?
Рассказываем, как вынести из конференции полезные знакомства и новые карьерные возможности, а не просто пакет мерча.
{{slider-gallery}}
1. В приоритете — серийные ивенты
Конференции с историей — это всегда про устойчивость. Если мероприятие проходит хотя бы третий сезон подряд, значит, у него есть лояльная аудитория и работающая команда.
Как быть с новыми событиями? Иногда самые свежие инсайты — именно там. Чтобы не прогадать, проверьте следующее.
— Кто организатор и спонсоры? Ивент от команд с опытом в других бизнес-мероприятиях — большой плюс.
— Кто в списке спикеров? Узнаваемые имена — зеленый флаг, особенно если это профильные эксперты.
— Есть ли инфопартнеры? Необязательно крупные, но важно, чтобы они публиковали не сплошные пресс-релизы, а живой контент.
— Что в соцсетях? Активность, приятный тон и немашинные ответы — хороший признак, что команда в контакте с аудиторией и строит бренд, а не просто зарабатывает на билетах.
2. Программа должна быть понятной и появляться не в последний момент
У больших конференций программа в идеале публикуется минимум за месяц и доступна без регистрации. Это про уважение к участникам и прозрачность: вы сразу видите, за что платите, и можете нормально распланировать день.
Если у ивента есть собственный календарь или интерактивное расписание, обязательно пользуйтесь. Такие инструменты помогают не только выбрать интересные доклады, но и заложить время на перерыв, обед и нетворкинг.
На что смотреть в программе? Не ведитесь на громкие заголовки докладов. Смотрите вглубь: важна конкретика — кейсы, цифры, разборы, которые совпадают с вашими задачами.
Тема «Как мы увеличили конверсию на 37% за три месяца» звучит бодро, но этот доклад будет полезен, только если компания соразмерна вам — по продукту, масштабу, подходам.
Точно так же с трендовыми темами. Ок, если говорит агентство с широкой насмотренностью или исследовательская группа, эксперт-визионер. В остальных случаях это наверняка просто хайп и общие рассуждения, «куда все идет».
3. После хорошего ивента остаются материалы, и их легко найти
Удачные конференции оставляют след в сети даже спустя месяцы. Прежде чем регистрироваться, посмотрите, что сохранилось с прошлых выпусков:
Если все, что нашлось, — афиши и пресс-релизы от самих организаторов, а в соцсетях глухо, — это тревожный звоночек.
Обязательно ли все плохо, если следа нет или почти нет? Не всегда. Если информации мало, запускайте многоуровневую разведку.
— Спросите в профильных чатах и соцсетях: «Кто был на конференции N? Что реально оказалось полезным?» Конкретика работает лучше, чем абстрактное «Стоит ли идти?».
— Проверьте блоги и каналы инфлюенсеров, вкусу которых доверяете. Если они были там не раз, это позитивный сигнал: один пост мало что доказывает, а вот постоянство — да.
— Пробейте название конференции в Telegram и соцсетях. С хештегом и без, с годом или по имени спикера — часто всплывают живые посты и мини-отзывы, которые не выдает поисковик.
Если в отзывах кто-то жалуется на кофе — ерунда. А вот если про контент ни слова, только обсуждают фотозону и мерч — возможно, это не та конференция, на которую стоит тратить время и деньги.
{{slider-gallery}}
Конференция — не про пассивное слушание, а про осознанное погружение. Так что стоит подойти к подготовке как к небольшому исследовательскому проекту. Оптимально начать за пять-семь дней: чем раньше, тем больше информации успеете накопить и обдумать.
Тем более, как начнете читать и искать материалы по теме, подключатся алгоритмы соцсетей и поисковиков — станут подкидывать смежные статьи, посты, видео. Чтобы рекомендации перестроились и сформировался тот самый пузырь, нужно время.
Шаг 1. Выбираем доклады
На крупных мероприятиях легко потеряться — бывает по десять и более тематических потоков. Составьте личное расписание из трех-четырех крупных или пяти-семи небольших докладов в день: больше переварить сложно.
Ориентируйтесь на темы, которые перекликаются с вашей текущей работой или задачами команды. Отдавайте приоритет спикерам, чьи подходы хотите внедрить у себя.
Шаг 2. Погружаемся в контекст
Соберите вокруг себя инфосреду:
Шаг 3. Готовим вопросы спикерам
К каждому выбранному докладу сформулируйте по два-три вопроса. Например, если выступление про опыт внедрения новых технологий, можно спросить: «Как измеряли эффективность?», «С какими неожиданными сложностями столкнулись?», «Что бы сделали иначе сейчас?».
Не бойтесь использовать ChatGPT, чтобы сформулировать идеи, но обязательно адаптируйте их под свой контекст. Хорошие вопросы — шанс начать диалог.
Шаг 4. Заводим знакомства заранее
Напишите пост в соцсетях (даже если у вас немного подписчиков): куда и зачем идете, что вам интересно — и спросите, кто тоже планирует пойти. Это может создать точки контакта, и тогда в день ивента у вас уже будет своя мини-сетка для общения.
{{slider-gallery}}
Первые минуты на конференции могут быть стрессом, особенно если вы не из тех, кто легко вливается в незнакомую среду. Но даже для интроверта есть способы включиться без неловкости. Главное — не ждать, пока кто-то подойдет, а самому создать пару простых поводов для разговора.
Идеальная точка старта — инфостойка. Люди там как раз заточены на коммуникацию. Можно спросить, где собираются участники нужного потока, какие стенды стоит посмотреть в первую очередь. Такие смол-токи разогревают и дают эффект снежного кома: каждый новый собеседник привлекает следующих.
Ищите одиночек — у стенда, у сцены, в кофейной зоне. Проще подойти к смущенно стоящему в сторонке человеку, чем влиться в уже разговорившуюся группу. Для начала попробуйте нейтральные фразы: «Вы уже слушали этого спикера раньше?», «Что из утренней программы показалось интересным?» Не давите — если человек отвечает односложно, лучше поискать кого-то еще.
У стендов не собирайте мерч — собирайте поводы. Если бренд вам интересен, вместо дежурного «Расскажите про вашу компанию» идите сразу в конкретику: «Видел у вас разбор в Telegram — он как-то связан с этим стендом?», «Вы недавно выпустили новый продукт — расскажите, что дальше».
Важно понимать: стенды бывают очень разными. Где-то это имиджевая зона с интерактивами и развлечениями, где работают промоутеры или сотрудники отдела продаж. А где-то полноценный хаб общения: с техническими специалистами, продуктологами и маркетологами. Оцените состав команды на месте — это поможет понять, в каком ключе вести беседу.
Не обходите стороной карьерные зоны. На крупных конференциях нередки стенды HR-команд, зоны с вакансиями и даже переговорки для мини-интервью. Стоит узнать, какие навыки сейчас особенно востребованы, сравнить уровни и фокусы команд, получить фидбэк по своему резюме или профессиональному профилю.
Это полезно не только для тех, кто в активном поиске: можно лучше понять, куда двигаться внутри своей роли. А если давно посматриваете на соседнюю сферу, это способ безопасно «примерить» альтернативу без резких шагов.
Лайфхак: возьмите с собой QR-код на резюме или портфолио — быстрый обмен работает лучше, чем обещание «Потом найду вас в LinkedIn».
Ищите не только профессиональные точки соприкосновения, но и человеческие. Любовь к собакам, шахматам, походам, поездка в далекую страну, любой другой общий интерес — уже фундамент для связи. Особенно если зафиксируете для себя: «Настя с потока про ИИ — аналитика + фридайвинг». Так проще будет вспомнить и возобновить контакт даже через неделю.
{{slider-gallery}}
Первое, что стоит сделать после конференции, — вернуть «должок» компании, которая инвестировала в ваше развитие. Соберите презентацию с главными находками для коллег, устройте мини-митап для желающих.
Что рассказать и обсудить:
Такой подход — это и польза для команды и возможность прокачать навыки анализа, публичных выступлений и дискуссии.
И конечно, поддерживайте контакты с конференции. Они могут пригодиться и через месяцы.
Деловые конференции — идеальное место, чтобы найти новые точки пересечения, которые однажды помогут вашей карьере.
Худший сценарий — просто побродить между стендами, набрать кружки/блокноты и уйти, так и не заговорив ни с кем по делу.
Хорошая новость — все остальное уже работает на вас. Каждый продуманный вопрос спикеру, каждый короткий разговор у стенда, каждый запрос в друзья спустя пару дней — это не пустяки. Иногда хватает одной беседы, чтобы найти партнера, услышать нужный инсайт или сдвинуть с мертвой точки давно буксующий проект.
