Откликнуться: почта — e.antonova@lada-export.com
— Осуществлять административную поддержку руководителя
— Организовывать рабочий день руководителя, ежедневно планировать и координировать график встреч
— Составлять отчеты по выполненным задачам за день/неделю/месяц
— Отслеживать важные даты: дедлайны проектов, отчетные периоды, платежи
— Заказывать пропуска, бронировать переговорные комнаты, собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения и повестке дня
— Фиксировать задачи и напоминать о них руководителю, информировать о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
— Контролировать сроки исполнения распоряжений руководителя
— Напоминать о днях рождения сотрудников и партнеров, заказывать цветы и подарки
— Обеспечивать travel support
— Согласовывать рейсы и оформлять заявки на командировки руководителя (цель, даты, рейсы, состав участников)
— Оформлять билеты, отели, визы, регистрировать на рейсы и обменивать билеты, проверять начисление миль за перелеты, отправлять счета на оплату и получать платежные поручения, подбирать интересные места
— Вносить рейсы и командировки в тайминг и дорогу в аэропорт
— Запрашивать первичную документацию и недостающие чеки для бухгалтерии
— Выполнять задачи экономического блока и аналитики данных, подготавливать материалы и документы
— Искать и структурировать любую информацию
— Составлять презентации и документы (по шаблону и с нуля)
— Подготавливать сравнительные таблицы поставщиков, компаний и услуг
— Подготавливать чек-листы для рабочих процессов
— Управлять проектами (помогать руководителю или самостоятельно вести проекты)
— Собирать и анализировать экспортные данные (продажи, KPI рынков, конкуренты)
— Подготавливать ответы на письма и запросы, распределять по ответственным сотрудникам, собирать подготовленные материалы и оформлять приложения
— Подготавливать статистические отчеты, дашборды и прогнозы в Excel (сводные таблицы, PP)
— Мониторить тенденции зарубежных рынков
— Опыт работы от 3х лет
— Высшее экономическое законченное образование
— Знание программ: Microsoft Office, Диадок, Яндекс.Календарь
— Грамотная устная и письменная речь
— Ответственность, порядочность, способность соблюдать сроки и дедлайны
— Стрессоустойчивость и самостоятельность
— Знание английского языка уровень B1 (Intermediate)
