Менеджер молодежных спецпроектов

Что нужно делать

— Продюсировать мероприятия полного цикла: разработка креативных концепций, бюджетирование, документооборот, работа с подрядчиками, координация логистики и технического оснащения проектов, контроль качества на всех этапах — от идеи до реализации

— Презентовать МТС на партнерских мероприятиях: проведение стендовых сессий, организация застроек, проведение экскурсий по офису МТС

— Искать и сопровождать спикеров и экспертов из сотрудников компании для внешних мероприятий МТС: коммуникация, помощь в подготовке и согласовании контента и кейсов, информационная поддержка

— Подбирать и взаимодействовать с подрядчиками (кейтеринг, техника, застройка и т.д.)

— Взаимодействовать с вузами и подрядчиками по реализации образовательных мероприятий

— Помогать в организации активностей на мероприятии, подготовке и отправке реквизита и стендов, обеспечении питания на мероприятии

— Вести полную статистику и отчётность по проектам

— Работать с мерчом: проведение закупок и биддингов, актирование и оформление отчетов

— Вести переговоры с клиентами, партнерами и поставщиками, согласовывать все детали и условия проведения

— Мониторить соблюдение бюджета и сроков

— Управлять рисками и решать возникающие проблемы

— Оперативно реагировать во время проведения мероприятия

Какие требования

— Опыт работы менеджером проектов по работе с молодыми специалистами, студентами и школьниками, в talent management и в сфере организации мероприятий от 2х лет

— Опыт полной самостоятельной организации мероприятий: от идеи и концепции до реализации

— Умение принимать самостоятельные решения, понимание степени ответственности, умение работать без микроменеджмента

— Интерес к образовательным мероприятиям для молодежной аудитории, знание трендов молодежных ивентов

— Умение работать в формате проектной деятельности, когда один проект заканчивается, а другой начинается, третий — в середине реализации

— Навык риск-менеджмента и умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях

— Многозадачность, умение быстро переключаться между разными проектами и не терять фокус на целях

— Умение выстраивать эффективные рабочие отношения с подрядчиками, экспертами и вузами

— Навык планирования таймингов и контроля соблюдения дедлайнов и договоренностей, любовь к таблицам, фоллоу-апам и планированию

— Навыки делового общения, умение выстраивать и синхронизировать взаимодействие в кросс-функциональной команде

— Ответственный и четкий подход к процессам документооборота, умение заботиться о документах проекта и их сохранности