— Вести документооборот со всеми контрагентами: заполнять и согласовывать шаблонные договоры, подписывать документы, выставлять счета и акты
— Обеспечивать своевременное формирование, подписание и хранение документов
— Вести и обновлять рабочие таблицы с данными о проектах, контрактах, расходах и доходах
— Автоматизировать таблицы и процессы вместе с фин. отделом
— Контролировать дебиторскую задолженность и расходование бюджета на проектах
— Работать с банком: заводить и подписывать платежи
— Поддерживать процесс маркировки рекламных материалов, заносить данные в ОРД
— Помогать тимлиду фин. отдела и бухгалтерам: подготавливать отчетность, выполнять финансовые запросы, автоматизировать процессы
— Бизнес- или финансовое образование
— Опыт работы с похожими задачами от 1,5 лет
— Внимательность и четкость в соблюдении правил и регламентов
— Умение нестандартно мыслить и адаптировать процессы
— Наблюдательность и готовность исправлять ошибки вместе с командой
— Предпринимательский подход
— Понимание ключевого продукта агентства
— Умение работать в Excel, Google-документах, Яндекс Почте
— Готовность освоить Asana, Miro, Notion
— Базовые знания в аналитике, финансовом учете, налогообложении, праве и документообороте в малом бизнесе
