— Вести коммуникации с партнерами, организаторами выставок и ивентов, арендаторами, подрядчиками
— Формировать предложения для партнеров и спонсоров (работа по 44-ФЗ)
— Мониторить и фиксировать актуальную информацию: сроки проведения, стоимость участия, условия подачи заявок, требования к участникам
— Согласовывать с заказчиком технические и организационные вопросы
— Контролировать все процессы в ходе подготовки мероприятия
— Координировать работу всех подразделений, задействованных на мероприятии
— Планировать работу, составлять бюджеты, контролировать сметы и финансовую документацию
— Вести документооборот по мероприятию (договоры, счета, закрывающие документы)
— Высшее образование
— Опыт работы в event от 3х лет
— Опыт работы с крупными гос. площадками будет плюсом
— Опыт поиска партнеров и подрядчиков
— Умение эффективно коммуницировать с партнерами
— Умение работать с бюджетами, знание Excel / Google-таблиц
— Опыт ведения документооборота по мероприятиям и знание ЭДО будет плюсом
— Уверенное владение ПК, MS Office
— Грамотная устная и письменная речь
— Развитые коммуникативные навыки, самостоятельность, инициативность
— Умение работать в режиме многозадачности, структурность, внимание к деталям, креативность
